اتوماسیون لیست مزایا

اتوماسیون لیست مزایا یا اتوماسیون اضافه کاری یا نرم افزار پاداش و مزایا ، سامانه یا سیستمی است که به صورت هوشمند پاداش ، مزایا و ارزیابی عملکرد و کارایی و اضافه کاری پرسنل را مطابق با تنظیمات شما و قوانین کار به آن ها اختصاص می دهد که در ادامه به طور کامل توضیح داده می شود.       

اضافه ‌کاری یا ارجاع کار به نیروی انسانی موجود در سازمان، در زمان‌هایی غیر از ساعت کار مقرر با صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمان و افزایش درآمد کارکنان زمینه‌‌ساز ارتقای سطح رضایت‌مندی مدیران و کارکنان است. محاسبه‌ی اضافه‌ کاری یکی از روش‌های ارزیابی عملکرد کارکنان، و کمک به مدیران برای اختصاص عادلانه کارانه یا پاداش، در اغلب سازمان‌ها به‌ویژه سازمان‌های بزرگ است.

 با وجود آنکه در قانون کار بندهای واضح و روشنی در مورد میزان ساعات کار و نحوه‌ی محاسبه‌ی اضافه کاری و فوق‌العاده کارایی و عملکرد لحاظ شده است اما محاسبه‌ی این مقادیر از مواردی هستند که حسابداران و مدیران در تعیین آن‌ها اغلب دچار اشتباه می‌شوند. محاسبه نشدن دقیق دستمزد اضافه کاری از مشکلاتی است که کارکنان و مدیران سازمان همواره با آن روبه‌رو هستند و مدیریت مزایا با رضایت‌مندی و میزان رغبت کارکنان ارتباط مستقیم دارد.

اتوماسیون اضافه کاری و لیست مزایا چیست؟

اتوماسیون لیست مزایا سیستمی هوشمند است که فرآیند تخصیص پاداش و مزایا و ارزیابی عملکرد کارکنان را در یک سازمان به صورت خودکار و با دقت بالا در حد دقیقه مدیریت می‌کند و امکان گردش منعطف لیست مزایا را در کارتابل مدیران فراهم می‌سازد.

در نرم افزار اتوماسیون لیست مزایا اعمالی نظیر ثبت مقادیر عملکرد و کارایی، اضافه کاری، شیفت‌کاری و نوبت‌کاری، بررسی وضعیت کلی لیست‌ها از نظر شرایط حضور و غیاب و ضوابط محاسباتی همچون سقف مجاز و میانگین مقادیر یک یا چند لیست به راحتی قابل کنترل هستند. این اتوماسیون با یکپارچه‌سازی شهودی وضعیت تمام کارکنان حاضر در بخش‌های به‌هم وابسته از لحاظ کلیه‌ی شرایط و ضوابط مورد نظر، امکان تخصیص عادلانه کارانه و پاداش را فراهم می‌نماید.

رعایت کلیه‌ی شرایط قانون کار در اتوماسیون لیست مزایا نیما به عنوان بخشی از وظایف مدیران یک سازمان می‌تواند سهم به‌سزایی در حل تنش‌های بین کارکنان و مدیران داشته باشد.

در گردش لیست مزایا چه مواردی قابل ارجاع هستند؟

برای راه‌اندازی نرم‌افزار اتوماسیون لیست مزایا  نیما باید ابتدا نوع اضافه کاری‌های مطرح در سازمان را در این سیستم تعریف کرد. در قانون کار، اضافه کاری به معنای انجام کار بیش از ساعت‌های تعیین‌شده است. در تعریف دیگر انجام کار اضافه بر ساعات کار عادی، یعنی بیش از ۴۴ ساعت در هفته برای کارگران غیر نوبت‌کار و ۱۷۶ ساعت در ۴ هفته پشت‌هم برای کارگران نوبت‌کار، اضافه کاری محسوب می‌شود. اگر هر یک از روزهای تعطیل رسمی با روزهای کار تداخل داشت به ازای هر روز تعطیل رسمی، معادل یک‌ششم ساعات کار عادی هفتگی (برای کارگران غیر نوبتی) و یک بیست و چهارم کار عادی در چهار هفته متوالی (برای کارگران نوبتی) از ساعات عادی کار کارگر کسر و مازاد بر ساعات باقی‌مانده اضافه‌کار خواهد بود.

این تنها بخشی از انواع اضافه کاری قابل تعریف در سازمان‌هاست. در نرم‌افزار اتوماسیون لیست مزایا  نیما امکان تعریف انواع اضافه کاری و تعیین شرایط خاصی برای هر کدام فراهم شده است. برای نمونه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

اضافه کاری ثابت : مدت اضافه کاری که به صورت ثابت به افراد و در آخر ماه نمایش داده می‌شود.

اضافه کاری پرداختی : با اعمال سقف به افراد در آخر ماه به افراد تعلق می‌گیرد.

اضافه کاری عادی : به صورت روزانه، جمع مدت اضافه‌کار قبل از شیفت و اضافه‌کار بعد از شیفت می‌باشد.

اضافه‌کار با مجوز : اضافه کاری که بر روی تردد فرد و برحسب روزهای خاص به افراد تعلق می‌گیرد.

اضافه‌کار بعد از وقت : مدتی که فرد از آخر شیفت خود بیشتر کار می‌کند.

اضافه‌کار قبل از وقت : مدتی که فرد قبل از شیفت خود در محل کار خود حاضر می‌شود.

فوق‌العاده کارایی و عملکرد مورد دیگری است که در اتوماسیون لیست مزایا “نیما“قابل گردش است. در این مورد لازم است پیش از ارجاع لیست‌های مزایا، سطح هر سازمان و درصد برخورداری آن در سیستم تعریف شود.

در نرم‌افزار اضافه کاری نیما ، پس از تعریف نوع و محدودیت‌های هر اضافه کاری، امکان ارجاع لیست‌های مجزا را فراهم می‌کند. کاربر می‌تواند در هر ماه لیست‌های مورد نظر خود را با تنظیمات متنوع و منعطفی تعریف و به فرایند گردش اضافه کار مدیران مورد نظر خود ارجاع دهد. در فرآیند ارجاع هر لیست امکان تعریف سلسله‌مراتب تایید متفاوتی وجود دارد. قالب هر لیست توسط کاربر قابل تنظیم است و لیست‌ها حین گردش می‌توانند با قالب‌های گوناگونی به مدیران نمایش داده شوند.

هر مدیر می‌تواند با بررسی وضعیت کلیه‌ی پرسنل بخش یا بخش‌های تحت مدیریت خود اقدام به ثبت مقادیر اضافه کاری، شیفت‌کاری، نوبت‌کاری و فوق‌العاده کارایی و عملکرد نماید. در مورد تصمیم‌گیری خود برای مدیران سطح بالاتر توضیحاتی ضمیمه لیست کند و از تصمیمات مدیران زیر بخش‌های خود در سطح‌های تایید پایین‌تر مطلع شود.

مدیر همچنین می‌تواند وضعیت نهایی لیست‌ها را پس از هر بار اعمال تغییرات در مقادیر به صورت داده‌های آماری در جدول و نمودار مشاهده نماید.

از جمله ویژگی‌های اتوماسیون لیست مزایا نیما عبارتند از:

• طراحی و تنظیم لیست‌های اضافه کاری و مزایا جهت ارجاع به مدیران مربوطه
• امکان طراحی قالب‌های متنوع جهت استفاده در لیست ارسالی
• اعمال محدودیت‌های مورد نظر جهت مقدار قابل تخصیص به پرسنل
• طراحی سلسله‌مراتب تایید لیست اضافه کاری و فوق‌العاده کارایی و عملکرد بر اساس قالب چارت سازمانی یا قالب مورد نظر کاربر ارشد
• زمانبندی ارجاع لیست اضافه کاری جهت تعیین مهلت تایید برای هر سطح
• امکان بررسی مجدد لیست‌هایی منقضی‌شده و تمدید مهلت تایید آنها در هر سطح
• امکان پیگیری و بررسی وضعیت لیست‌های ارجاع شده
• امکان لغو ارجاعات لیست‌های ارسال‌ شده
• امکان تعریف و محاسبه‌ی هوشمند مقدار اضافه کاری و سایر موارد قابل تخصیص به پرسنل با توجه به شرایط مورد نظر

ایجاد و گردش لیست‌های مربوط به تخصیص فوق‌العاده کارایی و عملکرد به پرسنل توسط مدیران به صورت امتیاز بندی شده و محاسبه‌ی آن بر اساس تعداد نفرات هر یک از لیست‌ها و درصدهای قابل تخصیص در هر یک از سطوح

هر شرکت و یا سازمانی که امکان اضافه کاری کارکنان خود را فراهم کرده‌است و برای تخصیص مزایا و پاداش برای کارکنان خود از شرایط و ضوابط مشخصی برخوردارست می‌تواند از نرم‌افزار اتوماسیون لیست مزایا نیما استفاده نماید. به طور کلی ابزار الکترونیکی لیست مزایا می‌تواند با شفاف‌سازی وضعیت پرداخت‌ مزایا در هر شرکت یا سازمانی با دامنه‌ی کاری بزرگ، متوسط و یا کوچک با افزایش رضایت‌مندی کارکنان، در راستای منافع آن شرکت یا سازمان عمل نماید.

نرم‌افزار اتوماسیون لیست مزایا نیما ارائه شده توسط شرکت مهندسی رایانه امین، یکی از نرم‌افزارهای مطرح در سطح کشور است که با ارائه‌ی گردش اضافه کاری و فوق‌العاده کارایی و عملکرد، مدیران سازمان‌ها و ادارات را در مدیریت لیست‌های پرداخت اضافه کاری توانمند ساخته و آنها را با اعمال انواع محدودیت‌های مربوط به محاسبه‌ی مزایا از انواع اشتباهات انسانی مصون می‌دارد. این نرم‌افزار امکان مشاهده‌ی وضعیت پرسنل سازمان را بر اساس چارت سازمانی خود فراهم می‌کند.