محاسبه حقوق کارمندان چیست؟

محاسبه حقوق کارمندان، با فرآیندی خاص و بر اساس مدت زمان کارکرد فرد و با فرمول های ریاضی متناسب با قانون اداره کار انجام می شود که در ادامه مقاله به همراه تمامی چالش های آن توضیح داده می شود.

حقوق و دستمزد چیست؟

حقوق و دستمزد به هر گونه وجه نقدی یا مزایای غیر نقدی که فرد در ازای انجام خدمتی در محل کار از کار فرما دریافت می‌کند اتلاق می‌شود. محاسبه حقوق کارمندان فرمول های متفاوتی دارد و عوامل بسیاری در نحوه محاسبه و مقدار آن تاثیر دارد.

عوامل موثر در محاسبه حقوق کارمندان

محاسبه حقوق کارمندان وابسته به عوامل بسیاری از جمله عوامل اقتصادی، سیساسی، فرهنگی و اجتماعی است؛ موثر ترین عوامل در محاسبه حقوق کارمندان یکی کمیت کار و دیگری کیفیت کار انجام شده است.

• کمیت کار: مقدار زمانی که صرف شده تا کاری انجام شود.
• کیفیت کار: نسبت بهره وری کار انجام شده در زمان مشخص میزان کیفیت کار را تعیین می‌نماید.

در محاسبه حقوق کارمندان چه مواردی را باید در نظر داشت؟

برای محاسبه حقوق کارمندان موارد زیر را باید در نظر داشت:

• حقوق و دستمزد
• حق اولاد
• حق مسکن
• خوار بار و بن کارگری
• ایاب و ذهاب
• مزایای غیر نقدی
• پاداش افزایش تولید
• سود سالانه

موارد ذکر شده در بالا در سه عنوان زیر دسته بندی می‌شود و محاسبه حقوق بر اساس آن صورت می‌گیرد:

• حقوق پایه (حقوق و دستمزد)
• کسر کسورات(مالیات، بیمه، بازنشستگی و …)
• مزایا (عیدی، حق مسکن، حق اولاد، پاداش، حق ماموریت و …)

نکته: حق مسکن مشمول هزینه بیمه می‌شود.

لیست حقوق چیست؟

لیست حقوق به لیست مبالغ قابل پرداخت به پرسنل در خدمت که در بازه‌ روزانه، هفتگی یا ماهیانه خدمتی را ارائه نموده اند و کارفرما موظف است در ازای آن خدمت مبالغی را که در حسابداری حقوق و دستمزد برایشان محاسبه شده است را بپردازد، اتلاق می‌شود.

انواع دستمزد چیست؟

دستمزد دو نوع اسمی و واقعی دارد:

• دستمزد اسمی: مقدار وجه نقدی که در ازای ارائه خدمت به یک فرد شاغل پرداخت می‌شود.
• دستمزد واقعی: مشخص کننده قدرت خرید فرد شاغل است و از تناسب دستمزد اسمی به سطح عمومی قیمت ها مشخص می‌شود.

قوانین حقوق و دستمزد

برای محاسبه حقوق و دستمزد قوانین در نظر گرفته شده که در زیر به آن ها می‌پردازیم:

• محاسبه حقوق کارکنان، بر اساس دوره ۳۰ روزه تعیین می‌شود.
• برای دوره‌های ۳۱ روزه، حقوق بر ۳۰تقسیم و عدد حاصل در ۳۱ ضرب می‌شود.
• برای دوره‌های ۲۹ روزه، حقوق بر ۳۰تقسیم و عدد حاصل در ۲۹ ضرب می‌شود.
• ساعت کارکرد موظف هر فرد در طول هفته ۴۴ ساعت است.
• ساعت کارکرد موظف مشاغل سخت برای هر فرد در طول هفته ۳۶ ساعت می‌باشد.
• ساعت کارکرد موظف روزانه هر فرد نباید بیشتر از ۸ ساعت باشد.
• ساعت کارکرد موظف روزانه هر فرد در مشاغل سخت نباید بیشتر از ۶ ساعت باشد.

• عیدی بر مبنای پایه حقوق محاسبه شده دو برابر پایه حقوق مشروط بر این که از سه برابر حداقل حقوق دریافتی همان سال بیشتر نشود، پرداخت می‌شود.
• برای تعیین دستمزد اضافه کاری باید مزد ثابت بر ۱۹۲ ساعت تقسیم شود و عدد حاصله در ۴٫۱ ضرب شود تا دستمزد یک ساعت اضافه کاری برای هر فرد مشخص شود.
• دستمزد هر ساعت اضافه کاری ۴۰ درصد بیشتر از ساعت موظف کاری تعیین شده است.
• اضافه کاری در هر روز نباید بیشتر از ۴ ساعت باشد.
• روز جمعه روز تعطیل کاری برای کارکنان بوده، اما محاسبه این روز در حقوق ماهیانه الزامی است.به همین دلیل حقوق ۳۰ روزه تعیین شده است.
• ساعت شروع و خاتمه روزکاری، باید بین بازه ۶ تا ۲۲ باشد.
• سنوات به این صورت محاسبه می‌شود که کارکنانی که بالای یک سال سابقه فعالیت دارند، کار فرما موظف است براساس آخرین حقوق دریافتی‌، یک ماه حقوق برای مزایای پایان کار به ایشان پرداخت نماید.

کلیه موارد بالا و قوانین حقوق و دستمزد در پروسیجر‌های محاسبات نرم افزار یکپارچه منابع انسانی “نیما” تولید شده توسط تیم فنی شرکت مهندسی رایانه امین پیاده سازی شده است.

فراخوانی پروسیجر های محاسباتی نرم افزار “نیما” در صفحه اتوماسیون حضور وغیاب تنها با یک کلیک انجام می‌شود.

حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟

حسابداری حقوق ودستمزد به بررسی میزان ساعت کارکرد، میزان ساعت اضافه کاری، تعداد غیبت‌ها، تعداد مرخصی‌ها، محاسبه سنوات ذخیره فرد و سنوات قابل پرداخت، محاسبه عیدی ذخیره شده و عیدی قابل پرداخت، محاسبه مرخصی قابل بازخرید ، محاسبه حقوق و … در طول یک ماه برای پرسنل اتلاق می‌شود.

کلیه موارد ذکر شده بالا را نرم افزار یکپارچه منابع انسانی “نیما” در زیر سیستم اتوماسیون حضور و غیاب بر اساس قوانین اداره کار پیاده سازی کرده و قابل دسترسی برای کاربران به وسیله‌ی ابزار هایی که در نظر گرفته قرار داده است.

محاسبه حقوق

محاسبه حقوق کارکنان متاثر از عواملی از قبیل رده شغلی، نوع استخدام و… می‌باشد؛ که برای هر عنوانی روشی متفاوت و مبلغی متفاوت در اداره کار تایین شده است.

مشخص کردن حکم کارگزینی هر فرد در بخش منابع انسانی و کارگزینی توسط کارشناس منابع انسانی انجام می‌شود و پس از آن قوانین محاسبه حقوق به همراه مشخصات کارگزینی افراد به حسابداری حقوق ودستمزد ابلاغ می‌شود که این ابلاغات در زیر سیستم پرسنلی و کارگزینی “نیما” وارد شده و برای محاسبات در اختیار زیر سیستم حضورغیاب قرار داده می‌شود و حقوق پرسنل محاسبه و برای پرداخت توسط واحد مالی آماده می‌شود.

اطلاعات پایه حقوق و حکم پرسنلی

برای محاسبه حقوق کارکنان باید اطلاعات شناسنامه‌ای و شغلی از قبیل شماره بیمه، شماره حساب، محل پرداخت حقوق، اطلاعات مدرک تحصیلی، وضعیت تاهل، مشخصات همسر و فرزندان، اطلاعات افراد تحت تکفل و … را در کارگزینی و منابع انسانی مشخص نمود.اطلاعات پایه حقوق برای محاسبه حقوق شامل نام شعبه تامین اجتماعی و یا شعبه دارایی و یا شعبه بانک برای پرداخت می باشد.

حکم پرسنلی پس از مشخص شدن اطلاعات شخصی و اطلاعات پایه حقوق باید احکام پرسنلی برای هر فرد مشخص شود. حکم پرسنلی شامل مشخصات سمت فرد، تاریخ شروع به کار، تاریخ پایان کار و میزان حقوق ومزایای فرد می‌باشد. زیر سیستم پرسنلی و کارگزینی نیما برای وارد کردن این اطلاعات می‌باشد

انواع احکام پرسنلی

احکام پرسنلی به ۵ حکم زیر تقسیم می‌شود:

• حکم شروع به کار: در زمان استخدام فرد از این حکم استفاده می‌شود؛ در واقع با این حکم تاریخ شروع به کار فرد به اداره بیمه اعلام می‌گردد.
• حکم کارگزینی: در زمان تغییر در مشخصات و یا مزایای حکمی فرد از این حکم استفاده می‌شود.
• حکم تغییر شعبه بیمه: در زمانی که به هر دلیلی شعبه بیمه فرد تغییر کند باید این تغییر را برای جلوگیری از اشکال در اطلاعات و سوابق بیمه فرد از طریق حکم تغییر شعبه بیمه اعلام و ثبت نمود.
• حکم بین ماه: از این حکم در زمانی که فرد کمتر از یک ماه در قسمتی شاغل است استفاده می‌شود و باید تاریخ ترک کار یا تاریخ حکم ثبت شود.
• حکم خاتمه خدمت: در زمان خاتمه همکاری فرد با سازمان به دلیل بازنشستگی و یا هر دلیل دیگری از این حکم استفاده می‌شود و تاریخ آن نیز ثبت می‌شود.

حقوق و مزایا شامل چه مواردی می‌باشد و عوامل آن چیست؟

حقوق و مزایا شامل حقوق پایه، حق بن، حق مسکن، مزایای مشمول و غیر مشمول بیمه، بیمه سهم فرد، بیمه کارمند، مالیات ماه، مالیات سال و … می‌باشد.

عوامل حقوق در سه نوع مزایا، کسورات وسایر تعریف می‌شوند.

مزایا در دو نوع زیر تعریف می‌شوند:

• مزایای حکمی: مزایایی که در داخل حکم ثبت و ابلاغ می‌شوند.
• مزایای غیر حکمی: مزایی که در داخل حکم ثبت نمی‌شوند.

عوامل کارکرد شامل کاکرد ماه، کارکرد اضافه کاری، کارکرد ساعتی و … بر اساس روز، ریال، ساعت:دقیقه و یا ساعت:دقیقه:ثانیه تعریف می‌شوند.

اطلاعات مربوط به حضورغیاب پرسنل که منجر به پرداخت حقوق می‌شود در زیر سیستم حضور و غیاب “نیما” قابل مشاهده و دسترسی برای ویرایش می‌باشد.

نتیجه گیری

 محاسبه حقوق و مزایا پرسنل به صورت دستی بسیار کار زمان بر و دشواریست. شرکت مهندسی رایانه امین در نرم افزار یکپارجه منابع انسانی “نیما” ابزاری را فراهم نموده که به کمک آن می‌توانید قوانین محاسبه حقوق ودستمزد را یک بار تعریف کرده و  هر ماه خروجی مطلوب را از طریق زیر سیستم حضور وغیاب دریافت نمایید.

برای مشاوره با متخصصین شرکت مهندسی رایانه امین با ما تماس حاصل فرمایید.