مدیران و کارمندان شرکتها مدام در حال جابهجایی هستند و گاهی اوقات هماهنگ کردن جلسات کاری دشوار است. بعضی افراد نیز به دلیل موقعیت جغرافیاییشان نمیتوانند در محل کار حضور داشته باشند و از راه دور کار میکنند. در این شرایط میتوان برخی پیامها را از راههایی مانند ایمیل فرستاد اما طبیعی است که یکسری پیامها را نمیتوان اینگونه منتقل کرد؛ چرا که بیان بعضی جملات تنها با حضور فرد امکانپذیر است یا شاید به حضور سازنده او نیاز داشته باشید. برای این منظور از فناوری هایی برای امکان جلسه از راه دور استفاده می شود.