سیستم اتوماسیون منابع انسانی نیما چه مزیتی برای مشتریان خود دارد؟

انتخاب یک سیستم اتوماسیون منابع انسانی مناسب می‌تواند از جنبه‌های متفاوتی یک سازمان/ شرکت را قدرت بخشد که بعضی از این جنبه‌ها، صرفاً مختص به یک نرم‌افزار قابل‌اعتماد و پاسخگو است. در این مقاله، مزایای استفاده از یک سیستم اتوماسیون منابع انسانی همچون نیما بررسی می‌شود. امید است بیان ویژگی‌های زیر، مدیران را به سمت بهترین انتخاب برای سازمان/ شرکت خود سوق دهد.

سیستم اتوماسیون منابع انسانی نیما، یک سیستم یکپارچه و تحت وب می‌باشد که سه نوع مزیت عمده را به شما ارائه می‌دهد:

دسته اول مزیت‌های استفاده از یک سیستم اتوماسیون نسبت به راهکارهای سنتی  و دفتری می‌باشد.

مزیت‌های عمومی:

_______________________________________________________________________________________________

• دقت و سرعت عمل بالا
• کاهش خطاها
• مانیتورینگ و پی‌گیری آسان

چنانچه سیستم، با زبان‌های برنامه‌نویسی تحت وب پیاده‌سازی شده باشد، قابلیت‌های اضافه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که در ادامه بعضی از آن‌ها مطرح می‌شود.

مزیت‌های استفاده از سیستم تحت وب:

__________________________________________________________________________________________________

.امکان دسترسی به سامانه در هر مکان و هر لحظه

.امکان تجمیع داده‌ها برای سازمان‌های توزیع شده

هر  سیستم اتوماسیون منابع انسانی که تحت وب قابلیت اجرایی داشته باشد ، به تنهایی نمی‌تواند رضایت کاربران خود را فراهم کند. ما در شرکت رایانه‌ای امین، نرم‌افزار نیمارا با قابلیت‌های منحصر به فرد خود ارائه کرده‌ایم.

در ادامه برخی از این ویژگی‌های بیان می‌شود:

• ذخیره سوابق و لاگ گیری های سفارشی
• امکان گزارش گیری
• تعیین سطح دسترسی
• امکان ایجاد داده های جدید بسته به نیاز مشتری به صورت کاملا پویا
• تنظیمات دستگاه های سخت افزاری
• مدیریت دستگاه ها و کارت های عبور و مرور
• تیم قدرتمند پشتیبانی

برخی از ویژگی‌های کلی سیستم اتوماسیون منابع انسانی نیما:

________________________________________________________________________________________________

• ذخیره سوابق و لاگ گیری های سفارشی

ویژگی ثبت وقایع و سوابق یکی از موارد مهمی است که قابلیت اعتماد نرم‌افزار را افزایش خواهد داد. خطاها و یا شرایط ناسازگار توسط ثبت داده‌ها قابل‌پیگیری خواهند بود. علاوه بر این موضوع، در سامانه نیما، لاگهای جریان‌های حیاتی داده‌ها به طور اتوماتیک ذخیره می‌شود. هرچند  مشتری قادر خواهد بود به‌صورت سفارشی اقدام به درخواست و ثبت لاگهای دیگری نیز نماید.

این مزیت کاملاً از سیستم لاگ گیری لحاظ شده در پایگاه داده‌ها مجزا و منحصر به فرآیندهای درونی سامانه است. سیستم لاگ گیری از پایگاه داده می‌تواند تمام لاگهای ایجاد شده را ذخیره نماید و در صورت خرابی داده‌ها، سیستم را به حالت پایدار برگشت داد. هرچند لاگ گیری از پایگاه داده نیز به دانش نسبی کامپیوتر نیاز دارد، اما افزونه تعبیه شده در سامانه نیما به‌صورت اتوماتیک برای شما این عملیات را انجام خواهد داد.

• امکان گزارش‌گیری:

بیش از صد نوع گزارش آماده برای نمایش موقعیت داده‌ها و اطلاعات مشتری، این امکان را فراهم ساخته تا بتوان داده‌ها را با حفظ سطح محرمانگی آن‌ها برای مدیران و یا راهبران نمایش داد. این گزارش‌ها به همراه گزارش‌های مجزای زیر سیستم‌ها، تحلیل و مقایسه را آسان نموده است.

• تعیین سطح دسترسی:

نرم‌افزار نیما در سه سطح، نمایش و اعمال تغییرات روی داده‌ها را مدیریت می‌کند.

سطح اول: با دسته‌بندی کاربران نرم‌افزار در گروه‌های نامحدود می‌توان به‌صورت جزئی و جامع سطح دسترسی افراد به منوها و امکانات را تعیین نمود.

سطح دوم: با ایجاد چارت‌های درختی به سادگی، راهبر سیستم می‌تواند چارت سازمانی برای هدایت احکام را به سمت مدیران و مسئولین هر قسمت هدایت کند. امکانات گسترده این بخش، طیف وسیعی از انواع سیاست‌های سازمانی را پشتیبانی خواهد کرد.

سطح سوم: در این سطح  مدیران می‌توانند اطلاعات افراد زیر دسته خود از لحاظ جغرافیایی را نیز مدیریت و یا مشاهده نمایند. این سطح به مشتری این امکان را می‌دهد که بدون دغدغه نرم‌افزار خود را به‌صورت توزیع شده و در شعبات مختلف استفاده کند درحالی‌که برای کاربران عادی، سایر داده‌ها متناسب با شعبه جاری پنهان‌سازی خواهند شد، مدیران در هر سطح و در هر مکان فیزیکی با اتصال به سیستم می‌توانند افراد زیر مجموعه خود و فرآیندهای رخ داده در سیستم را بررسی کنند.

• امکان ایجاد داده‌های جدید بسته به نیاز مشتری به‌صورت کاملاً پویا:

یکی از مواردی که می‌تواند جامعیت و انعطاف سیستم را بسته به محیط عملیاتی خود تأمین کند امکان افزودن دسته‌ها و زیرمجموعه‌های در اختیار مشتری می‌باشد. البته قابل توجه است که مهندسی دقیق داده‌ها، اجازه حذف داده‌های پویا و یا تنظیم مجدد آن‌ها را درصورتی‌که در تضاد با سازگاری سیستم باشد نخواهد داد. از مواردی که می‌توان به عنوان خصوصیت بارز و متمایز نرم افزار یکپارچه منابع انسانی نیما به آن اشاره نمود امکان استفاده از شرایط محاسباتی به صورت مجزا و خصوصی در سامانه می‌باشد. شرایط محاسباتی ابزاری را برای کاربران فراهم نموده است که بتوانند قوانین بومی خود را در سامانه پیاده سازی نمایند و محاسبات را مطابق با قوانین خود انجام دهند.

• امکان ارتباط با سامانه های مالی و اداری و دریافت و ارسال اطلاعات:

از دیگر مواردی که می‌توان به عنوان مزیت سامانه نیما به آن اشاره کرد امکان ارسال و دریافت اطلاعات به دیگر سامانه های اتوماسیون اداری از طریق وب سرویس های تولید شده می‌باشد.

• امکان استفاده از انواع دستگاه‌های سخت‌افزاری:

جهت اطلاعات بیشتر در این زمینه به مقاله …. رجوع کنید.

• مدیریت دستگاه‌ها و کارت‌های عبور و مرور:

با تنظیمات اتوماتیک و پویا، می‌توان انواع دستگاه‌های ثبت تردد را به سیستم معرفی کرد و به‌صورت یکپارچه آن‌ها را مدیریت نمود. ثبت ورود- خروج از درگاه‌های مختلف سازمان و امکان جلوگیری از ورود افراد به بخش‌های حساس در هماهنگی با وب‌سرویس‌های ارائه شده و امکانات نرم‌افزاری، محیط یکپارچه‌ای را فراهم خواهد ساخت که بخش‌های سیستم به راحتی با یکدیگر هماهنگ باشند.

• تیم قدرتمند پشتیبانی

پشتیبانان سامانه اتوماسیون منابع انسانی نیما، با آموزش‌ها و مهارت‌های کافی، بسته به انتخاب نوع پشتیبانی در زمان عقد قرارداد، آماده همکاری با مشتریان خود می باشند.

• ساده‌ترین همکاری پشتیبان، آموزش کامل و جامع امکانات سیستم است، این امکان علاوه بر موجود بودن راهنمای سیستم در هر بخش می‌باشد. پشتیبان سیستم به‌صورت حضوری و یا تلفنی در همه روزهای هفته پاسخگوی مشتری خود خواهد بود.
• در مرحله بعدی پشتیبان می‌تواند بر اساس فاکتورهای موجود در نرم‌افزار، خطاهای ناشی از عملکرد پرسنل شرکت را برطرف و سیستم را به حالت پایدار قبلی برگرداند.
• در ادامه، پشتیبان به‌صورت مستقل و یا با همکاری مشتری، شروط اضافی برای کاستمایز شدن نرم‌افزار با شرایط خاص مشتری ( اعم از اعمال پارامترهای مربوط به حقوق و دستمزد و یا اضافه‌کاری و …) را به سیستم اعمال می‌کند.
• آپدیت‌های دوره‌ای که عموماً به جهت ارتقای سرعت و کیفیت خدمات و یا با درخواست‌های مشتری ایجادشده‌اند ، توسط پشتیبان انجام می‌گیرد و قابل‌پیگیری خواهد بود.
• در نهایت، سامانه‌ی بررسی خواسته‌های مشتری در صورتی یک درخواست را پایان‌یافته تلقی خواهد کرد که مشتری این اجازه را صادر کرده باشد.

توضیحات بالا، فعالیت‌های کلی سیستم اتوماسیون منابع انسانی نیما را تشریح کرد، هرچند ویژگی‌های این سامانه محدود به  موارد مذکور نمی‌باشد. مقالات زیرسامانه‌ها، توضیح مفصل‌تری از نرم‌افزارهای نیما را به شما ارائه خواهند داد.

تیم بازرگانی نیما آماده مشاوره به شماست تا بسته به پرسنل و حوزه کاری خود، بهترین ترکیب زیرسامانه‌ها را به شما ارائه دهد. برنامه‌نویسی ماژولار تیم نیما این امکان را فراهم ساخته تا هر یک از سامانه‌ها به تنهایی و یا به‌صورت یک سیستم جامع  اتوماسیون منابع انسانی، نیازهای متنوع مشتریان خود را پاسخگو باشد.