هدف از طراحی و ساخت انواع دستگاه های حضور و غیاب، مانیتورکردن زمان آغاز و پایان کار پرسنل در محیط کار است. این سیستم ها همچنین به دستگاه های کنترل تردد نیز مشهورند. نصب و راه اندازی یکی از این دستگاه ها نظیر دستگاه حضور و غیاب PW 1520 در محل کار به کارفرما کمک می کند تا ساعات کاری کارکنان، دیرکرد یا تأخیر، تعجیل، مرخصی و مأموریت آنها را بررسی کرده و در نتیجه حقوق و مزایای هر شخص را به طور دقیق محاسبه نماید. این کار نه تنها از پرداخت های غیرضروری جلوگیری می کند بلکه منجر به رضایت بیشتر کارکنان و بهبود عملکرد آنها می شود. در این سیستم ها، پرسنل ورود و خروجشان را به صورت کاملا مکانیزه شده و از طریق دستگاه کنترل تردد به ثبت می رسانند. اطلاعات ثبت شده در این دستگاه به سرعت به نرم افزار مربوطه جهت محاسبه کارکرد هر شخص منتقل می گردد. در ادامه با ویژگی ها و کارایی دستگاه حضور و غیاب PW 1520 بیشتر آشنا می شویم.
معرفی دستگاه حضور و غیاب PW 1520
یکی از پرفروش ترین دستگاه های حضور و غیاب موجود در بازار، دستگاه حضور و غیاب PW1500 است که به اعتقاد مشتریان در حال حاضر از بهترین دستگاه های تولید داخل محسوب می شود. این دستگاه با بهره گیری از پردازنده دو هسته ای، سرعت پردازش اطلاعات را افزایش داده و به همراه یک نمایشگر رنگی لمسی و نیز قابلیت استفاده از برق شبکه (POE)، آن را بیش از مدل های قبلی قدرتمند و جذاب ساخته است. فونت بزرگ به کار رفته در دستگاه PW1500 با نمایش واضح ساعت و شماره پرسنلی موجب استفاده راحت تر از آن شده است. این دستگاه با کمال افتخار تولید داخل کشور می باشد و از ۲ سال گارانتی و همچنین ۱۰ سال ضمانت پشتیبانی برخوردار است.
یکی دیگر از نقاط قوت این دستگاه به کار بردن سنسور پر قدرت کره ای اثر انگشت مارک suprema در آن است که به راحتی استفاده شده و در هنگام خواندن اثر انگشت، خطای بسیار ناچیزی دارد. از این رو توانسته در این مورد نیز رضایت کاربران را به دست آورد. تعداد اثر انگشت قابل تعریف در این دستگاه ۹۰۰۰ اثر انگشت است. این دستگاه از قابلیت تشخیص اثر انگشت تقلبی نیز برخوردار است. دیگر ویژگی های اختصاصی سیستم اثر انگشت دستگاه حضور و غیاب pw1520 سنسور نوری ضد خش به همراه شناسایی اثر انگشت تا ۹۰ درجه انحراف است.
صفحه کلید مدل pw1520 مانند مدل های قبلی دارای یک طراحی جامع است. این ویژگی کاربر را قادر می سازد تا به تمامی عملکردهای مهم دستگاه، تنها با فشردن یک کلید دسترسی داشته باشد. در واقع این الگوی عملکردی صفحه کلید برای اولین بار در دستگاه pw1400 در سال ۱۳۷۷ معرفی گردید و از آن به بعد به عنوان الگویی برای دیگر تولید کنندگان ایرانی قرار گرفت.

برخی از مشخصات کلی دستگاه حضور و غیاب PW 1520
- برخورداری از ظرفیت ثبت ۸۲۰۰۰ تردد (امکان افزایش در صورت نیاز)
- برخورداری از طراحی ارگانومیک جهت سهولت در زدن کارت
- امکان نصب به صورت رومیزی یا دیواری
- حفظ اطلاعات تردد و تنظیمات سیستم به مدت ۱۰ سال در هنگام قطع منبع تغذیه
- امکان بازیابی اطلاعات
قابلیت های سخت افزاری دستگاه حضور و غیاب PW 1520
- دارای بلندگو جهت پخش صدا به منظور اعلام شماره کارت و….
- دارای نمایشگر با ویژگی های کاربرپسند نظیر صفحه نمایش لمسی، رنگی RGB 16 و ابعاد ۴٫۳ اینچی
- مجهز به کارتخوان بدون تماس معمولی proximity یا Mifare (بنا به درخواست HID)
- قابلیت اتصال کارتخوان دوم تا فاصله ۱٫۵ متری (Optional)
- مجهز به Micro SD برای افزایش حافظه (Optional)
- دارای پردازنده دو هسته ای
- دارای صفحه کلید مسطح و ضد آب
- دارای ۲۰ کلید با تعاریف انواع عملکردهای حضور و غیاب جهت راحتی کاربر
- مجهز به UPS داخلی برای ادامه کار در هنگام قطع برق
- تغذیه: ۱۱۰/۲۲۰ ولت (۶۰/۵۰ هرتز)
- قابلیت استفاده از برق شبکه به عنوان منبع تغذیه (POE) (Optional)

ویژگی های ارتباطی، کنترل و دسترسی دستگاه حضور و غیاب PW 1520
- برخورداری از کارت شبکه Onboard با Registered Chipset
- امکان شروع ارتباط از دستگاه به عنوان Master برای امنیت (Optional)
- مجهز به پورت های RS232-RS485-RS422-Ethernet
- پورت USB جهت تخلیه اطلاعات و به روزرسانی دستگاه از طریق حافظه (Cool Disk Flash)
- پورت USB OTG (جهت اتصال به دستگاه های جانبی مانند چاپگر)
- قابلیت اختیاریOptional): GPRS، Wi-Fi)
- برخورداری از ۲ خروجی رله و ۲ ورودی قابل زمان بندی جهت کنترل درب، آژیر و…
امکانات نرم افزاری دستگاه حضور و غیاب PW 1520
- تعمیرات و به روز رسانی آسان
- کاهش هزینه های نگهداری در دراز مدت
- امکان شناسایی با استفاده از کارت و اثر انگشت به صورت ترکیبی و یا مجزا
- امکان معرفی ۴۰۰ نفر (قابل افزایش به سفارش مشتری) به منظور استفاده از کارت به تنهایی
- پشتیبانی کامل از زبان فارسی و زبان های عربی، انگلیسی، ترکی استانبولی (به دلخواه)
- نمایش تقویم خورشیدی یا میلادی
- امکان معرفی پرسنل مجاز یا غیر مجاز تا ۸۰۰۰ نفر
- امکان شناسایی به روش Match on Card و Match on Server (بنا به درخواست)
- ارتباط با کامپیوتر به صورت Online برای انتقال همزمان اطلاعات ورود و خروج و همچنین نمایش همزمان مشخصات و تصویر پرسنل در کامپیوتر (Monitoring)
- امکان ارتباط با دیگر نرم افزار های حضور و غیاب با استفاده از توابع برنامه نویسی (DLL)
- دریافت اطلاعات و به روز رسانی دستگاه توسط Cool Disk
نرم افزار های مناسب برای دستگاه حضور و غیاب PW 1520
- نرم افزار جامع حضور و غیاب تحت شبکه ویندوز H)PW-Kara) (چند کاربره، ویژه بیمارستان ها و هتل ها که گردش شیفت و تردد بسیار نامنظم و غیر قابل پیش بینی دارند)
- نرم افزار حضور و غیاب ویندوز S)PW-Kara)(تک کاربره، ویژه مجموعه های اداری و ستادی)
- نرم افزار جامع حضور و غیاب تحت شبکه ویندوز F)PW-Kara) (چند کاربره، با قابلیت محاسبه نوبت کاری، ویژه کارخانجات)
- نرم افزار جامع حضور و غیاب تحت وب PW Kara-Web
- نرم افزار جامع حضور و غیاب تحت شبکه ویندوز PW-Kara-( انگلیسی)